LOS LIBROS Y
REGISTROS DE CONTABILIDAD
1) LOS ASIENTOS
CONTABLES:
CONCEPTO:
Se denomina asiento
contable o apunte contable a cada una de las anotaciones (En el
DEBE y HABER), básicamente en el LIBRO DIARIO que se realizan con la finalidad
de registrar un hecho económico que provoca una modificación en la composición
del patrimonio de una empresa.
Para que el
asiento tenga validez contable y legal debe estar debidamente documentado en
caso se trate de hechos ciertos y debidamente sustentado.
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:
A.
Numero
Correlativo de asiento contable.
B.
Fecha de
realización de la operación
C.
Explicación de
la operación realizada (Glosa)
D.
Referencia de la
operación (Documento de sustento)
E.
Código y
denominación de las cuentas contables que intervienen.
F.
Tipo de
Movimiento (DEBE y HABER)
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:
Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:
a) Por el número de cuentas que intervienen:
Asientos simples.
Asientos compuestos.
Asientos mixtos.
b) Por la naturaleza y destino de sus resultados:
Asientos por
naturaleza
Asientos por destino.
c) Por la función que desempeña:
Asientos de Apertura.
Asientos de
Operación.
Asientos de
centralización.
Asientos de Ajustes.
Asientos de
Regularización.
Asientos de Cierre.
Asiento de Reapertura
A. POR EL NÚMERO DE CUENTAS QUE
INTERVIENEN
Asientos simples:
Comprende a todos aquellos que
tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora; es decir, una cuenta
cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la fórmula: "TAL A
TAL". Ej. El 2 de Enero se cancela la Factura 001-0152 del proveedor
América S.A.
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Asientos mixtos
Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta
deudora contra dos o más cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto,
responden a las formulas “VARIOS A TAL” Ó “TAL A VARIOS”
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DE VARIOS
A TAL. Ejemplo. El 20 de enero se compra mercaderías según factura N° 001-0528
por la suma de S/. 800.00 soles más IGV.
DE TAL A
VARIOS. Ejemplo. EL 15 de enero se vende mercaderías según factura Nº 001-428
por la suma de S/. 700.00 más IGV.
Asientos compuestos
Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o más cuentas
deudoras contra dos o más cuentas acreedoras. Corresponden a la fórmula:
“Varios a Varios”. Es decir, dos o más cuentas cargadas contra dos o más
“cuentas abonadas”.
Ejemplo. El Señor Alfredo R. trabaja en el departamento de
administrativo según planilla con sueldo de 500 nuevos soles mensuales más
contribuciones, 0.75% SENATI además de retienen el 13% delo S.N.P.
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B. POR LA NATURALEZA Y DESTINO DE SUS RESULTADOS
Asientos
por naturaleza
Son los asientos en que se registran todas las operaciones referidas a
compras, gastos y provisiones generados durante el ejercicio.
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Asientos
por destino
Son los asientos en que se registran todas las operaciones que se
derivan de las compras, gastos y provisiones.
Así las cuentas 62, 63, 64, 65, 66, 67 y 68 se reflejan en las cuentas
de contabilidad analítica explotación (cuentas de la clase 9), de acuerdo al
origen de las cargas, con abono a:
79 Cargas Imputables a cuenta de costos
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Ejemplo: El 27 de Enero se provisiona recibo de Teléfono por S/.200.00
(INCLUYE IGV)
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C. POR LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑAN
Asientos
de apertura
Viene a ser el primer asiento que se registra en el libro diario, una
vez que se haya constituido la empresa; también se le conoce como Asiento
Inicial.
Está representado por el Inventario del Libro Inventarios y Balances el
cual debe ser transcrito al primer asiento.
Asientos de operación
Son los asientos que se registran diariamente y que provienen como
producto de las operaciones que realiza la empresa en sus actividades
mercantiles relacionadas o no al giro del negocio.
Se anotan en los registros auxiliares tales como, Registro de compras
y Registro de ventas, Planillas, etc. o directamente en el Libro Diario.
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Asientos de centralización
Son los asientos que se trasladan de los registros auxiliares (llámese
registros de compras, ventas, caja, etc.), al libro Diario. Es decir se
centraliza los resultados finales de los mencionados registros.
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Asientos de ajuste
Tienen por objeto regularizar algunas cuentas y crear estimaciones necesarias
antes de formular los Estados Financieros (EE.FF.).
Son asientos que posibilitan la regularización de la cuentas, es decir
que en éstas se deben observar su saldo real que permitan presentar con
razonabilidad los EE.FF. al final del ejercicio contable, teniendo como
objetivo un alto grado de confiabilidad.
Los asientos de ajuste se registran después de los asientos operativos.
Ejemplos de asientos de ajuste:
·
Determinación del Costo de ventas
·
Determinación de la Depreciación de propiedades, planta y equipos,
·
Determinación de la Amortización de Activos Intangibles.
·
Determinación de la Cobranza Dudosa.
Asientos de cierre.-
Es el último asiento que se registra en todo ejercicio contable. Aquí
las cuentas que conforman el balance de situación deben quedar saldadas y
cerradas.
Al llegar al asiento de cierre, se debe cargar las cuentas de
inventario, que tienen saldo acreedor y se abona las cuentas que tienen saldo
deudor.
Cómo resultado final la cuenta 59, será parte del activo o pasivo según
la pérdida o ganancia que hubo respectivamente.
Asientos de Reapertura.-
Es el registro que se realiza en el libro diario, al reiniciar las
operaciones mercantiles de un negocio.
Se reinvierte el asiento de cierre las cuentas cargadas deben ser
abonadas y las cuentas abonadas deben ser cargadas.
Este asiento tiene el mismo tratamiento técnico que el asiento de
apertura o inicial.
