LA LOGICA CONTABLE

 LA LÓGICA CONTABLE

La lógica contable se desarrolla basada principalmente en la ecuación fundamental, ya que esta presenta la situación financiera en un momento dado, así como las posibilidades de inversión de sus recursos, los que son controlados mediante la cuenta con la aplicación de la Partida Doble.

El asiento contable es consecuencia de la partida doble, la que se emplea para representar las transacciones o actos contables de cada una de las cuentas.
 

CUENTA
Recursos en Aplicación	Origen de los Recursos
Activo	Pasivo
	Patrimonio

Observamos que disponemos de Cuentas de Activo, lado izquierdo.

Cuentas de Pasivo y Patrimonio, lado derecho.

Entonces podemos deducir que todo aumento del Activo, tiene que ser registrado en el lado izquierdo de la cuenta y toda disminución del Activo se registrará en el lado derecho.

Por tanto los aumentos de Pasivo y Patrimonio serán registrados en el lado derecho de la cuenta, y las disminuciones de estos se anotaran a la izquierda.

Veamos con un ejemplo, la Sra. María decide comerciar en la compra/venta de Pan y dispone para el Negocio la suma de S/. 100.00

Negocio
DEBE	HABER
Efectivo       100.00	Patrimonio   100.00

Comentario: El dinero aportado por la Sra. María viene a ser el Patrimonio del Negocio, el Negocio está en compromiso con la Sra. María Casas. Y este dinero en Efectivo, es un Recurso a disposición del Negocio.

Ahora, la Sra. María compra en la panadería S/. 90.00 de panes, a doce panes por un Sol.

NEGOCIO
DEBE	HABER
Efectivo       100.00	Patrimonio 100.00
Mercadería    90.00	Efectivo       90.00

Comentario: El registro de esta operación origina la disminución del Efectivo, el que se registra a la derecha por ser la Fuente de Financiamiento de la adquisición de Mercaderías, que viene a ser la Aplicación  de los Recursos. El equilibrio en esta operación es evidente.

Al final de la jornada la Sra. María, logra vender todos los Panes a diez panes por un sol. (Tenga en cuenta que se dispone de 1080 Panes, valor de S/. 108.00, después de todo este es el espíritu de cualquier negocio).

NEGOCIO
DEBE	HABER
Efectivo       100.00	Patrimonio 100.00
Mercadería    90.00	Efectivo       90.00
Efectivo       108.00	Mercadería  90.00
	Utilidad       18.00

Comentario: Vemos como las Mercaderías y la Utilidad del negocio Financian (lado Derecho) el Recurso Efectivo (lado Izquierdo), y el equilibrio de la operación es obvio. Téngase en cuenta que la Utilidad es una obligación (lado Derecho) del Negocio frente al Propietario.

Para tener el resumen de este Negocio, ordenemos ahora por Rubros nuestro registro y sumarlos así obtendremos el siguiente cuadro:

Negocio
Debe	Haber
Efectivo       100.00	Efectivo          90.00
Efectivo       108.00
Suma         208.00	Suma         90.00
Mercadería                 90.00	Mercadería  90.00
Suma 90.00	Suma 90.00
	Patrimonio 100.00
	Utilidad       18.00

Comentario: Agrupamos los registros por tipo de rubro, teniendo un grupo de Efectivo, otro de Mercaderías, otro de Patrimonio y Utilidad. Para simplificar las operaciones de la lógica contable, solo operamos en los Rubros que disponen de información en ambos lados.

Anotemos ahora solo las sumas por Rubros

Negocio
Debe	Haber
Efectivo       208.00	Efectivo       90.00
Mercadería    90.00	Mercadería  90.00
	Patrimonio 100.00
	Utilidad       18.00

Comentario: Al anotar solo las sumas, desaparecemos los Detalles de los Rubros, como se puede observar en el caso del Efectivo.

Obtengamos los Saldos (diferencias entre la Cifra Mayor menos la Cifra Menor, registrando el resultado en el lado de la cifra mayor)

Negocio
Debe	Haber
Efectivo       118.00
Mercadería      0.00
	Patrimonio 100.00
	Utilidad       18.00

Comentario: Tenemos el Saldo de Efectivo ( 208 – 90 = 118 ), quedando registrado en el lado Izquierdo ya que es la ubicación de la cifra mayor ( 208). Tenemos el caso especial de Mercaderías con Saldo Cero, ya que sabemos que toda la Mercadería comprada se vendió; consideramos al lado Izquierdo por ser un Recurso.
 
Dispongamos los Rubros de manera compacta y tendremos el Balance (Igualdad del lado Izquierdo de una Cuenta con su lado derecho) de nuestro Negocio

NEGOCIO
DEBE	HABER
Efectivo       118.00	Patrimonio 100.00
Mercadería      0.00	Utilidad       18.00

Comentario: El Balance resultante de nuestro Negocio, no es otra cosa que la presentación de Recurso Disponibles para responder ante nuestras Obligaciones frente a  los Propietarios del Negocio y a terceros.